Privacyverklaring
1. Wie zijn we?
Jeugdontmoetingscentrum Frontaal vzw (JOC Frontaal), Gierlebaan 26J, 2275 Lille, ondernemingsnummer 0480.295.104, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Vragen over privacy? Mail naar joc.frontaal@gmail.com.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Als je lid wordt, vragen we enkel:
- je voornaam en achternaam;
- je geboortedatum (ook om leeftijdsregels, bv. rond alcohol, te kunnen naleven);
- je adres;
- je gsm-nummer.
Online lid worden kan vanaf 13 jaar. We vragen nooit je rijksregisternummer en we bewaren geen IP-adressen.
Als je de website gewoon bezoekt, plaatsen we geen cookies. We gebruiken Cloudflare Web Analytics: anonieme bezoekersstatistieken zonder cookies en zonder je te volgen over andere sites. Op het inschrijvingsformulier controleert Cloudflare Turnstile of je geen robot bent; dat is strikt noodzakelijk tegen spam.
3. Waarom?
Om je lidmaatschap te beheren (lidkaart, ledenprijs op evenementen), je lidgeld op te volgen en je te contacteren over je lidmaatschap. Geen marketing, geen verkoop van gegevens, geen profilering.
4. Rechtsgrond
We verwerken je gegevens om de lidmaatschapsovereenkomst uit te voeren (art. 6.1.b AVG). Omdat jongeren onder 13 jaar de toestemming van een ouder of voogd nodig hebben (art. 7 wet van 30 juli 2018), kan online lid worden pas vanaf 13 jaar.
5. Wie heeft toegang?
Enkel de bestuursleden die het ledenbestand beheren. Zij loggen in via een beveiligde, persoonlijke login.
6. Verwerkers
- Cloudflare: hosting van de website, de ledendatabank (in de EU), spamcheck, beveiligde login en statistieken.
- Onze bank: voor de betaling van je lidgeld.
- GitHub: enkel voor de inhoud van de website, niet voor ledengegevens.
Waar gegevens buiten de EU kunnen gaan, gebeurt dat onder het EU-US Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
Tot 12 maanden na het einde van het werkjaar waarvoor je lid was. Onbetaalde of geannuleerde inschrijvingen wissen we na 3 maanden.
8. Beveiliging
De website gebruikt altijd een versleutelde verbinding (HTTPS). De ledenlijst is enkel bereikbaar voor aangeduide bestuursleden en elke actie wordt gelogd. Exports worden niet via chat-apps gedeeld.
9. Foto's
Op onze evenementen wordt gefotografeerd. We plaatsen geen namen bij foto's. Herkenbare portretten publiceren we enkel met toestemming (bij minderjarigen van de ouders). Wil je een foto laten verwijderen? Mail ons, dan doen we dat binnen de week.
10. Je rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of wissen, bezwaar te maken en je gegevens op te vragen. Stuur een mail naar joc.frontaal@gmail.com; we antwoorden binnen een maand. Ben je niet tevreden, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
11. Versie
Dit is versie 2026-10 van deze privacyverklaring. Bij elke inschrijving bewaren we welke versie je gelezen hebt.